Direction technique – planification prévisionnelle et élaboration budgétaire dans le spectacle et l’événement

Session

du 18/11/2024 au 20/12/2024

Public

Régisseurs confirmés désireux de développer leurs savoir-faire administratifs pour élaborer des budgets et planifier les équipes, pour une structure fixe ou un événement ponctuel.

Prérequis

Maîtrise d’au moins une régie spécialisée (plateau, lumière, son, vidéo, exposition, production, bâtiment, etc.) et de la régie générale ; expérience de direction d’équipe ; maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableur, pdf, Internet…). Être en possession d’un ordinateur portable.

Objectif de formation

Développer les compétences administratives, logistiques et managériales pour participer pleinement au projet de direction en tant que directeur technique : expertiser et analyser un projet dans ses phases de création et de diffusion ; veiller à la faisabilité technique, organisationnelle et budgétaire ; coordonner et gérer l’ensemble des acteurs nécessaires au bon déroulement d’un projet et planifier leurs actions.
Les compétences visées sont applicables dans les divers champs professionnels du spectacle vivant et de l’événementiel.

Validation

Attestation de fin de formation.

En fonction des résultats obtenus lors des épreuves de certification, la certification du bloc de compétences – RNCP34992BC03 – Décider des moyens prévisionnels et superviser l’exploitation d’un spectacle, enregistré par décision de France Compétences du 14/10/2020 pour une durée de cinq ans – est délivrée par le CFPTS.

Contenu

A – ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
– Introduction au droit social appliqué au spectacle vivant et à l’événement
– Gestion du temps de travail et rémunération
– Gestion administrative et financière de la salle de spectacle
– Droit de la commande publique et maîtrise d’ouvrages publics
– Relations et négociation avec les prestataires

B – PLANIFICATION PRÉVISIONNELLE
– Élaboration de planning d’organisation de spectacle ou d’événement
– Planification de l’entretien et de la maintenance des installations techniques du bâtiment
– Planification des permanents d’une salle de spectacle
– Présentation de logiciels de planification

C – STRUCTURATION DES BUDGETS ET DES PLANS D’INVESTISSEMENT
– Définitions comptables et élaboration de budgets
– Évolutions technologiques et politique d’investissement en matériel scéno-technique

D – MÉTHODOLOGIE
– Élaboration du budget : théâtre en ordre de marche argumenté
– Élaboration de plannings ressources humaines permanents et intermittents
– Élaboration de plannings de montage, d’exploitation et de démontage de spectacle et d’événements
– Rédaction d’un plan d’investissement argumenté
– Mise en forme de documents professionnels
– Communication en présentation ou en réunion
– Soutenance orale de ses choix budgétaires prévisionnels
– Techniques de prise de parole en public

Formateurs pressentis

Véronique ALTERadministratrice - Théâtre 71
Valentina BRESSANdirectrice technique - Scénographe
Nicholas CHAMPIONgérant de Playtime Production
Monique COGNARDadministratrice culturelle
Philippe CUVELETTECoordinateur sécurité / Responsable gestion de crise
Olivier DESJARDINSdirecteur technique du Festival VivaCités
Fabien FORESTIERrégisseur bâtiment - Opéra de Lille
Jean-Pierre GEGAUFFRégisseur général - logistique des formations - formateur en prévention des risques - CFPTS
Lucia GOJdirectrice technique du Théâtre du Châtelet
Jihad Michel HOBALLAHConsultant_ Coach
Gilles HUGODirecteur - sociétés de prestation
Carole KOHENdirectrice technique - PLAYTIME PRODUCTION
Thierry MALVOISINdirecteur technique au CFPTS - formateur en prévention des risques
Marie-Claude MARTINadministratrice - CDN de Sartrouville
Laurent MATIGNONdirecteur technique - Théâtre de la Colline
Julie MERTZWEILLERscénographe-peintre
Olivier MORALESdirecteur technique - Théâtre National de Chaillot
Anne POLLOCKadministratrice
Jeanine TEMINformatrice en management_communication
Claire VERTANESSIANconsultante RH
et diverses personnalités invitées du secteur du spectacle.